Définition d'un cahier des charges  
 
 
 

 

PRESTATIONS DU SERVICE TECHNIQUE

INTERVENTIONS :
Intervention de maintenance curative (sous 24h) sur tous les équipements thermiques et vieillissement à la lumière afin de résoudre les pannes (froid, chaud, automatisme, mécanique…).
Dépannage immédiat pour toutes les interventions de moyenne importance et proposition d’un devis détaillé pour tous les travaux importants.

CONTRATS D’ENTRETIEN :
Contrats d’entretien préventifs sur l’ensemble des équipements de votre parc.
Ces contrats seront planifiés selon vos besoins. Nous pouvons vous proposer une à deux visites préventives par an.

REMISE A NIVEAU :
Pour tous les équipements thermiques qui mettent en doute la reproductibilité des essais, nous vous proposons une remise à niveau complète du matériel.

Ces modifications portent sur 3 points différents :

    • Régulation et programmation
    • Circuit frigorifique (mise en conformité selon les normes en vigueur)
    • Câblages et circuits électriques.

CALIBRAGE :
Toutes les interventions effectuées sur les systèmes de régulation font l’objet d’un contrôle avec des moyens de mesure raccordés aux laboratoires de la chaîne d'étalonnage BNM-COFRAC : CETIAT.

Les caractérisations et vérifications sont réalisées par un laboratoire accrédité par le COFRAC (CETIAT) pour le programme 122-2 ayant pour référentiel la norme afnor
NFX 15-140 (différencier le prestataire de service maintenance du prestataire chargé de la caractérisation).

MAINTENANCE DES ENCEINTES CLIMATIQUES


ERATIS a mis en place une procédure de maintenance, garantissant des interventions sous moins de 24 heures et en respectant les recommandations définies lors des audits de la FDA et de l’ICH.
Cette procédure de maintenance réduit les coûts d’exploitation en optimisant l’expertise des intervenants.

 

PROCEDURE

1. Evaluation des risques.

  • Dans le cadre de la qualification opérationnelle, nous incluons un test de défaillance des éléments constituant l’équipement.
  • L’ensemble de ces éléments est classifié par rapport à l’évaluation du risque entraînant un dysfonctionnement du système.

2. Classification des risques.

  • Les indices d’évaluation de risque sont Q1 à Q5 pour des risques majeurs (entraîne un arrêt complet de l’équipement et oblige à une validation QP de l’installation).
  • Les indices d’évaluation de risque de Q6 à Q10 pour un risque mineur (ne met pas en risque les conditions de stabilité demandées).


3. Procédure de maintenance curative.

  • Pour chaque indice de risque, une procédure décrit les conditions suivantes.
  • Le type de risque évalué, en reprenant les tests de défaillance de la QO.
  • La liste des pièces à tenir à disposition pour réaliser une intervention sous moins de 24 heures.
  • Les actions correctives à engager avec l’expertise des intervenants.

    Un programme de maintenance préventive ou curative (fréquence de visite) pourra être établit en fonction des différents éléments à contrôler.


4. Maîtrise des changements.

  • Dans le cadre de la qualification d’installation, nous vous fournissons la liste des pièces détachées de l’équipement, ainsi qu’une liste de pièces détachées pour les interventions de maintenance curatives dont l’indice de risque est compris entre Q1 et Q5.
  • L’ensemble des pièces détachées fournies pour la maintenance est livré avec un certificat de conformité certifiant l’origine.
  • Pour les chaînes de mesure de température et d’humidité (capteurs, régulateurs, enregistreurs), nous délivrons un certificat d’étalonnage usine pour cinq couples de mesure. Ce certificat d’étalonnage a une validité toujours inférieure à 1 an.

 

 
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